เรากำลังกำหนดงบประมาณสำหรับงานแสดงสินค้าที่จะจัดขึ้นในเดือนพฤศจิกายน บูธแสดงสินค้าและเราต้องการทราบว่าควรใช้งบประมาณงานแสดงสินค้ากี่เปอร์เซ็นต์กับบูธแสดงสินค้าและกราฟิกบูธแสดงสินค้า โดยไม่รวมวัสดุที่ใช้ประกอบนี่เป็นคำถามที่ดีและฉันคิดว่ามีผู้ตอบได้ดีที่สุดโดยผู้ที่ศึกษาต้นทุนของรายการต่างๆ
ที่ประกอบเป็นงบประมาณงานแสดงสินค้าของบริษัทโดยเฉลี่ย มีงานนำเสนอที่แสดงค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยสำหรับการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าโดยเฉลี่ย บูธแสดงสินค้าดังนั้นคุณจึงสามารถทราบได้ว่าคุณจะต้องใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง เช่น การเดินทาง โรงแรม มื้ออาหารและความบันเทิง การขนส่ง พื้นที่ออกบูธ บูธแสดงสินค้าการประชุม บริการและค่าบูธของคุณ ให้ฉันเพียงแค่แสดงการจัดทำงบประมาณตามงานนำเสนอนั้นและแบ่งปัน
หากคุณมีงบประมาณสำหรับงานแสดงสินค้า $20,000 คุณจะสามารถประมาณ
สิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ให้คุณทราบมีกราฟวงกลมที่เป็นตัวบ่งชี้ที่ค่อนข้างดี (นำมาจากงานนำเสนอดังกล่าว) ของค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง แต่เป็นการประมาณเท่านั้น บูธแสดงสินค้าและเราไม่สามารถรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงในงบประมาณของคุณ ให้ฉันบอกคุณว่าภาพประกอบนำเสนออะไร: 28% พื้นที่จัดแสดง 21% การเดินทางและความบันเทิง 19% บูธแสดงสินค้า บริการการแสดง 12% – การออกแบบนิทรรศการ 9% การขนส่ง 6% บูธแสดงสินค้าการส่งเสริมการขาย 5% อื่น ๆโปรดทราบว่าหากคุณรวมพื้นที่ (28%) กับการออกแบบ (19%) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับบูธและกราฟิกควรอยู่ในช่วง 47%
ของค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณ หรือประมาณครึ่งหนึ่ง บูธแสดงสินค้าดังนั้น หากคุณมีงบประมาณสำหรับงานแสดงสินค้า $20,000 บูธแสดงสินค้าคุณจะสามารถประมาณได้ว่าพื้นที่บูธและบูธจัดแสดงสินค้าไม่ควรเกิน $10,000 เนื่องจากพื้นที่บูธเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 24 ดอลลาร์ต่อตารางฟุต หากคุณคูณค่าใช้จ่ายนี้ด้วย 3 ค่าใช้จ่ายสำหรับบูธของคุณควรเป็น 24 x 3 x พื้นที่บูธบูธ = 10,000 ดอลลาร์ ในการคำนวณขนาดของบูธที่คุณสามารถจ่ายได้ เพียงคูณ 24 x 3 = 72
คุณยังสามารถคำนวณจำนวนผู้เข้าชม คุณจะต้องจัดเจ้าหน้าที่ประจำบูธ
แล้วหารเป็นตัวเลขงบประมาณเพื่อให้บูธของคุณมีพื้นที่ประมาณ 135 ตารางฟุตหรือน้อยกว่าเพื่อให้อยู่ในงบประมาณของคุณเห็นได้ชัดว่ายิ่งบูธมีขนาดใหญ่เท่าใดบูธแสดงสินค้า ก็ยิ่งสร้างผลกระทบได้มากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องคำนวณลูกค้าที่มีศักยภาพที่จะผ่านบูธของคุณด้วย หากเป็นการแสดงขนาดเล็ก และคุณมีศักยภาพในการเข้าถึงผู้เข้าชม 1,000 คน และคุณรู้ว่าคุณจะจบลงด้วยยอดขาย 10 รายการในช่วงหกเดือนข้างหน้าโดยมีกำไรสุทธิ $25,000 ต่อการขาย คุณยังสามารถคำนวณ
จำนวนผู้เข้าชม คุณจะต้องจัดเจ้าหน้าที่ประจำบูธของคุณตลอดระยะเวลาของการแสดงวิธีนี้จะช่วยคุณคำนวณค่าใช้จ่ายของรายการอื่นๆ ที่กล่าวถึงแบบบูธแสดงสินค้า เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหารและความบันเทิง และค่าโรงแรม เพิ่มค่าจัดส่งและบริการการประชุมบูธแสดงสินค้า และคุณควรมีการคำนวณงบประมาณโดยรวมของคุณ หากคุณสามารถใช้จ่าย 20,000 ดอลลาร์และสุทธิ 250,000 ดอลลาร์ในการแสดงนี้ เห็นได้ชัดว่าคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายของคุณในการเข้าร่วมการแสดงนี้
รายละเียดเพิ่มเติม: https://createbooth.com/maxima-booth/
